証明書等の交付について

証明書の申込みは、郵送又は学生課教務係の窓口にて手続きを行っています。

なお、発行手数料はかかりません。(ただし、郵送の申請における送料は、全て申請者負担となります。)

 

証明書の種類

内容

対象者

卒業証明書

本科を卒業したことの証明

本科を卒業された方

修了証明書

専攻科を修了したことの証明

専攻科を修了された方

修了証明書(本科学年修了)

本科の修了学年を証明

本科の各学年の修了要件を満たして退学された方

成績証明書(本科)

本科在学期間における科目ごとの成績評価の証明

本科を卒業された方、退学された方

成績証明書(専攻科)

専攻科在学期間における科目ごとの成績評価の証明

専攻科を修了された方、退学された方

単位修得証明書(本科)

本科在学期間における科目ごとの単位取得の証明

本科を卒業された方、単位を修得した上で退学された方

単位修得証明書(専攻科)

専攻科在学期間における科目ごとの単位取得の証明

専攻科を修了された方、単位を修得した上で退学された方

調査書

在学中の学習等の記録

本科を卒業された方、専攻科を修了された方、退学された方

在籍期間証明書(本科)

本科に在籍していたことの証明

本科を卒業された方、退学された方

在籍期間証明書(専攻科)

専攻科に在籍していたことの証明

専攻科を修了された方、退学された方

※上記の他にも、在学生を対象とした各種証明書がございます。

 

1.申請者本人が直接窓口へ来られる場合

学生課教務係にて、所定の「証明書交付願」へ記入の上、申請してください。また、本人であることを証明するもの(パスポート・運転免許証・健康保険証・在留カード・マイナンバーカードのいずれか1つ)を必ずお持ちの上、申請の際に提示してください。

なお、本人であることを証明するものが確認できない場合は、証明書を発行することができません。

※マイナンバーの通知カードは身分証明書としてご利用いただけません。

 

2.本人以外の方(代理人)が直接窓口へ来られる場合

本人以外の方(代理人)が申請する場合、本人から代理人に宛てた委任状が必要となります。下記の委任状の記入要領を参照の上、必要事項を本人(代理人ではなく本人)が記入し、代理人が学生課教務係に持参してください。また、代理人本人であることを証明するもの(パスポート・運転免許証・健康保険証・在留カード・マイナンバーカードのいずれか1つ)を必ずお持ちの上、申請の際に提示してください。

※交付は受付日(随時)にしています。ただし、英文及び調査書等の場合は1週間程度を要しますので、郵送での申込方法に準じて返信用封筒をご用意いただくか、後日、再度来校の上、受け取りにきていただくこととなります。

委任状 様式 PDF版

委任状 記入要領  PDF版

 

3.申請者本人が郵送で申し込まれる場合

①下記の証明書交付願(Excel版又はPDF版)をダウンロードして、記入要領をご参照の上、必要事項を記入してください。なお、提出書類に不備がある場合には、証明書交付願に記載のある連絡先にお知らせしますので、日中に連絡のつく番号を必ず記入してください。

証明書交付願 様式 Excel版

証明書交付願 様式 PDF版

証明書交付願(記入要領)PDF版

(PDFファイルをご覧になるには Acrobat Reader が必要です。)

 

②上記の申請書に加え、本人であることを証明するもの(パスポート・運転免許証・健康保険証・在留カードのいずれか1つ)の写しを添付して、返信用封筒(返信先郵便番号、住所、宛名等を明記し、郵送料〔切手〕を貼付)を同封の上、封筒の表に「証明書交付」と朱書きで明記し、学生課教務係宛に送付してください。

※マイナンバーカードの写しの使用はご遠慮ください。

※健康保険証の写しを使用する場合は、保険者番号をマスキングしてください。

※返信用封筒の郵送料〔切手〕に不足がある場合は、追加で切手を郵送いただくこととなります。その場合の郵送料は申請者負担となりますので、お間違いのないようお願いいたします。なお、不足の郵送料〔切手〕をお送りいただけない場合は証明書を郵送することができません。予めご了承ください。

 

(本人が申し込む場合に郵送いただくもの)

・証明書交付願

・本人であることを証明するもの(パスポート・運転免許証・健康保険証・在留カードのいずれか1つ)の写し

・返信用封筒(返信先郵便番号、住所、宛名等を明記し、郵送料〔切手〕を貼付)

 

4.本人以外の方(代理人)が郵送で申し込まれる場合

①上記の証明書交付願(Excel版又はPDF版)をダウンロードして、記入要領をご参照の上、必要事項を記入してください。なお、提出書類に不備がある場合には、証明書交付願に記載のある連絡先にお知らせしますので、日中に連絡のつく番号を必ず記入してください。(証明書交付願の「現住所等」については、代理人の住所及び電話番号を記入してください。)

②上記の委任状をダウンロードし、記入要領を参照のうえ、必要事項を本人(代理人ではなく本人)の直筆により記入してください。

③証明書交付願、委任状に加え、代理人本人であることを証明するもの(パスポート・運転免許証・健康保険証・在留カードのいずれか1つ)の写しを添付して、返信用封筒(返信先郵便番号、住所、宛名等を明記し、郵送料〔切手〕を貼付)を同封の上、封筒の表に「証明書交付」と朱書きで明記し、学生課教務係宛に送付してください。

 

※返信用封筒の宛先は「代理人」の住所としてください。本人への直接の送付はいたしません。

※マイナンバーカードの写しの使用はご遠慮ください。

※健康保険証の写しを使用する場合は、保険者番号をマスキングしてください。

※英文及び調査書、その他証明書(電気工事士・電気主任技術者受験のための単位修得証明書等)の発行には1週間~2週間程度を要します。お急ぎの場合は学生課教務係にご相談ください。

※返信用封筒の郵送料〔切手〕に不足がある場合は、追加で切手を郵送いただくこととなります。その場合の郵送料は申請者負担となりますので、お間違いのないようお願いいたします。なお、不足の郵送料〔切手〕をお送りいただけない場合は証明書を郵送することができません。予めご了承ください。

 

(本人以外の方(代理人)が申し込む場合に郵送いただくもの)

・証明書交付願

・委任状

・代理人本人であることを証明するもの(パスポート・運転免許証・健康保険証・在留カードのいずれか1つ)の写し

・返信用封筒(返信先郵便番号、住所、宛名等を明記し、郵送料〔切手〕を貼付)

 

通常郵便物の料金

内 容

重 量

料 金

速 達

定形郵便物

25g以内

84円

左記該当料金に

260円を加える

50g以内

94円

定形外郵便物

50g以内

120円

100g以内

140円

150g以内

210円

250g以内

250円

 

返信用封筒のめやす

[卒業証明書・修了証明書(英文・和文)の場合] 定形郵便物(長形3号)

・84円(25gまで)・・・ 3通以内

・94円(50gまで)・・・ 9通以内

 

[成績証明書・単位修得証明書(和文)の場合]  定形郵便物(長形3号)

・84円(25gまで)・・・ 2通以内

・94円(50gまで)・・・ 5通以内

 

[成績証明書(英文)の場合] 定形外郵便物(長形3号より大きい封筒)

・120円(50gまで)・・・ 3通以内

・140円(100gまで)・・ 8通以内

 

[速達を希望の場合]

・250gまで・・・260円

 

を郵送料に加えてご送付ください。

 

証明書発行のためにご提供いただいた個人情報は、証明書発行に関する業務にのみ利用します。本目的以外に利用することはなく、また、公表することもありません。

 

証明書に関するお問い合わせ先

〒792-8580

愛媛県新居浜市八雲町7番1号

新居浜工業高等専門学校 学生課教務係

(場所:管理・電気情報工学科棟1階 学生課室)

TEL:(0897)37-7724・7725

FAX:(0897)37-7844

窓口時間:月曜日~金曜日8:30~17:00

ただし、休業日(土曜日,日曜日,祝日及び12月29日~1月3日)は除く。

E-Mail: kyoumu-c[at]off.niihama-nct.ac.jp

※メールアドレスの[at]は@に置き換えてください。

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