証明書等の交付について

証明書の申込みは、郵送又は学生課教務係の窓口にて手続きを行っています。

なお、発行手数料はかかりません。(ただし、郵送の申請における送料は、全て申請者負担となります。)

※上記の他にも、在学生を対象とした各種証明書がございます。

１．申請者本人が直接窓口へ来られる場合

学生課教務係にて、所定の「証明書交付願」へ記入の上、申請してください。また、本人であることを証明するもの（パスポート・運転免許証・健康保険証・在留カード・マイナンバーカードのいずれか１つ）を必ずお持ちの上、申請の際に提示してください。

なお、本人であることを証明するものが確認できない場合は、証明書を発行することができません。

※マイナンバーの通知カードは身分証明書としてご利用いただけません。

２．本人以外の方(代理人)が直接窓口へ来られる場合

本人以外の方(代理人)が申請する場合、本人から代理人に宛てた委任状が必要となります。下記の委任状の記入要領を参照の上、必要事項を本人(代理人ではなく本人)が記入し、代理人が学生課教務係に持参してください。また、代理人本人であることを証明するもの（パスポート・運転免許証・健康保険証・在留カード・マイナンバーカードのいずれか１つ）を必ずお持ちの上、申請の際に提示してください。

※交付は受付日（随時）にしています。ただし、英文及び調査書等の場合は１週間程度を要しますので、郵送での申込方法に準じて返信用封筒をご用意いただくか、後日、再度来校の上、受け取りにきていただくこととなります。

３．申請者本人が郵送で申し込まれる場合

①下記の証明書交付願（Excel版又はPDF版）をダウンロードして、記入要領をご参照の上、必要事項を記入してください。なお、提出書類に不備がある場合には、証明書交付願に記載のある連絡先にお知らせしますので、日中に連絡のつく番号を必ず記入してください。

(PDFファイルをご覧になるには Acrobat Reader が必要です。)

②上記の申請書に加え、本人であることを証明するもの(パスポート・運転免許証・健康保険証・在留カードのいずれか１つ)の写しを添付して、返信用封筒(返信先郵便番号、住所、宛名等を明記し、郵送料〔切手〕を貼付)を同封の上、封筒の表に「証明書交付」と朱書きで明記し、学生課教務係宛に送付してください。

※マイナンバーカードの写しの使用はご遠慮ください。

※健康保険証の写しを使用する場合は、保険者番号をマスキングしてください。

※返信用封筒の郵送料〔切手〕に不足がある場合は、追加で切手を郵送いただくこととなります。その場合の郵送料は申請者負担となりますので、お間違いのないようお願いいたします。なお、不足の郵送料〔切手〕をお送りいただけない場合は証明書を郵送することができません。予めご了承ください。

（本人が申し込む場合に郵送いただくもの）

・証明書交付願

・本人であることを証明するもの(パスポート・運転免許証・健康保険証・在留カードのいずれか１つ)の写し

・返信用封筒(返信先郵便番号、住所、宛名等を明記し、郵送料〔切手〕を貼付)

４．本人以外の方(代理人)が郵送で申し込まれる場合

①上記の証明書交付願（Excel版又はPDF版）をダウンロードして、記入要領をご参照の上、必要事項を記入してください。なお、提出書類に不備がある場合には、証明書交付願に記載のある連絡先にお知らせしますので、日中に連絡のつく番号を必ず記入してください。（証明書交付願の「現住所等」については、代理人の住所及び電話番号を記入してください。）

②上記の委任状をダウンロードし、記入要領を参照のうえ、必要事項を本人(代理人ではなく本人)の直筆により記入してください。

③証明書交付願、委任状に加え、代理人本人であることを証明するもの(パスポート・運転免許証・健康保険証・在留カードのいずれか１つ)の写しを添付して、返信用封筒(返信先郵便番号、住所、宛名等を明記し、郵送料〔切手〕を貼付)を同封の上、封筒の表に「証明書交付」と朱書きで明記し、学生課教務係宛に送付してください。

※返信用封筒の宛先は「代理人」の住所としてください。本人への直接の送付はいたしません。

※マイナンバーカードの写しの使用はご遠慮ください。

※健康保険証の写しを使用する場合は、保険者番号をマスキングしてください。

※英文及び調査書、その他証明書(電気工事士･電気主任技術者受験のための単位修得証明書等)の発行には１週間～２週間程度を要します。お急ぎの場合は学生課教務係にご相談ください。

※返信用封筒の郵送料〔切手〕に不足がある場合は、追加で切手を郵送いただくこととなります。その場合の郵送料は申請者負担となりますので、お間違いのないようお願いいたします。なお、不足の郵送料〔切手〕をお送りいただけない場合は証明書を郵送することができません。予めご了承ください。

（本人以外の方(代理人)が申し込む場合に郵送いただくもの）

・証明書交付願

・委任状

・代理人本人であることを証明するもの(パスポート・運転免許証・健康保険証・在留カードのいずれか１つ)の写し

・返信用封筒(返信先郵便番号、住所、宛名等を明記し、郵送料〔切手〕を貼付)

通常郵便物の料金

返信用封筒のめやす

［卒業証明書・修了証明書（英文・和文）の場合］　定形郵便物（長形３号）

・８４円（２５ｇまで）・・・　３通以内

・９４円（５０ｇまで）・・・　９通以内

［成績証明書・単位修得証明書（和文）の場合］　　定形郵便物（長形３号）

・８４円（２５ｇまで）・・・　２通以内

・９４円（５０ｇまで）・・・　５通以内

［成績証明書（英文）の場合］　定形外郵便物（長形３号より大きい封筒）

・１２０円（５０ｇまで）・・・　３通以内

・１４０円（１００ｇまで）・・　８通以内

[速達を希望の場合］

・２５０ｇまで・・・２６０円

を郵送料に加えてご送付ください。

証明書発行のためにご提供いただいた個人情報は、証明書発行に関する業務にのみ利用します。本目的以外に利用することはなく、また、公表することもありません。

＜新居浜高専トップ＞